Die Software gliedert sich in zwei Kernsysteme: Die Verwaltungsoberfläche der Landesverbände und das Dashboard des Bundesverbandes. Alle Oberflächen können an das jeweilige Design der Verbände angepaßt werden, um den Teilnehmern optisch ein „Zuhause“ zu bieten. Zudem bietet die Weboberfläche folgende Komfortfunktionen:
- Autovervollständigung bei der Mitglieds-, Adress- und SEPA-Dateneingabe, z.B. Postleitzahlen, Ortsnamen, Mitgliedsnamen oder BIC
- Umfangreiche Such- und Listenfunktionen
- IBAN-Prüfung bei Eingabe der SEPA-Bankdaten
Einblicke in die Software
Auflistung der Mitglieder mit zahlreichen Filtern, wie Vorstands- und Funktionärsposten
Auflistung der Mitglieder mit zahlreichen Filtern, wie Vorstands- und Funktionärsposten
Die Benutzerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Benutzern und deren Stammdaten. Zusätzlich können ergänzende Verwaltungsdaten hinterlegt, sowie Logindaten erstellt und aktualisiert werden. In der Mitgliederverwaltung werden alle Funktionen, Mitgliedsarten und Abrechnungsparameter erfasst. Zudem stehen zahlreiche Filtermöglichkeiten, sowie eine Import- und Exportfunktion zur Verfügung. Die Massenänderung ermöglicht das Ändern von Mitgliedsdaten bei einer größeren Anzahl von Mitgliedern. Eine Einteilung in Bezirke, Kreise und Ortsvereine ist bereits Bestandteil des Software.
Aufstellung der Transaktionshistorie
Benutzerliste des Dashboards
Im Zusammenspiel von Landes- und Bundesverbänden ist ein Datenabgleich, der zugleich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen muß, oftmals zur Erbringung von Verbandsleistungen für die Mitglieder unerläßlich. Damit ist ein Abgleich von Mitgliedsdaten zwischen Landes- und Bundesverband in oftmals engen Grenzen nötig. Gerade hier können wir durch unsere Erfahrung die Wünsche aller Beteiligten abgleichen und ein tragfähiges Konzept für einen automatisierten Datenfluss erstellen. Diese Daten fließen dann üblicherweise in das Dashboard des Bundesverbandes.
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